1. Introducir código del centro educativo

En la primera pantalla del formulario es necesario introducir el código único de vuestro centro educativo. Dicho código se puede consultar en este enlace:

https://www.educacion.gob.es/centros/

Haz click en Continuar y selecciona el programa en el que estás interesado (El CIEMAT en tu instituto / PequeCIEMAT)

Es importante destacar que solo se permite una inscripción por centro educativo.​ El único caso en que se aceptarán excepciones será para aquellos centros que cuenten tanto con educación primaria como secundaria. En estos casos, el mismo centro podrá enviar dos solicitudes independientes para cada uno de los ciclos. Por ello, antes de enviar una solicitud consulta con la dirección del centro para poder gestionar entre el profesorado la prioridad de temáticas. Si tu centro ha cursado previamente una solicitud obntendrás un mensaje de error y NO SERÁ POSIBLE ENVIAR UNA NUEVA SOLICITUD. 

Recomendación: para aquellos centros que envíen una solicitud a cada programa, recomendamos nombrar a un profesores/a de contacto distintos para cada ciclo para evitar confusión.

Una vez seleccionado el programa, pincha en Siguiente.

2. Rellenar datos del docente solicitante

 (COMÚN PARA AMBOS PROGRAMAS)

A continuación es necesario rellenar los datos del docente solicitante de la actividad.  

Los datos del centro aparecerán automáticamente, según constan registrados en la base de datos oficial. En el segundo bloque es necesario rellenar los datos del ponente que solicita la charla. 

• En el teléfono del o la docente es obligatorio indicar el teléfono móvil de contacto de dicho docente para facilitar el contacto el día de la charla.
• En "preferencia horaria" se ha de indicar si hay alguna fecha preferente para la realización de la charla, aunque la fecha definitiva será algo a determinar con el o la ponente. Esta fecha no es vinculante.

Una vez rellenados todos los datos, pincha en Siguiente.

3. Rellenar detalles de la actividad solicitada

A partir de este punto, el formulario es diferente para EL CIEMAT en tu instituto y pequeCIEMAT

EL CIEMAT en tu instituto 

La segunda página permite seleccionar la temática o temáticas preferidas para la charla. Importante:

• En primer lugar, selecciona un ÁREA de interés. 
  • Dentro del área seleccionada, puedes seleccionar uno de los temas si así lo deseas (el campo "Tema" NO es obligatorio). Si dejas "Tema" en blanco, cualquiera de los ponentes del área podrá seleccionar tu centro, teniendo así más oportunidades de optar a ponente. Si no tienes una predilección muy clara por alguno de los temas, recomendamos esta opción.
  • Puedes consultar las áreas / temas en nuestra lista
• Se puede seleccionar hasta un máximo de 3 áreas / temas.
• Las áreas/temas han de ser ordenados por orden de prioridad. 
• Se pueden seleccionar varios ciclos para el mismo tema; pero en general cada charla estará orientada a un ciclo determinado. Se podrán unir varios ciclos distintos en la misma charla si el ponente así lo considera. 
• Si vais a juntar a varios ciclos, en el campo "Número de alumnos esperados" hay que poner el total. El número ha de ser lo más cercano posible al número final.

Si deseas añadir un segundo tema pincha en "Nuevo tema" y repite el proceso. Recuerda: por orden de prioridad.

En "Comentarios" puedes añadir cualquier información que consideres relevante. 

Una vez rellenados todos los datos, pincha en Siguiente.

pequeCIEMAT

En esta página cada centro educativo puede introducir información relevante para justificar su participación en este programa:

• Proyectos sobre ciencia y tecnología en tu centro: Cuéntanos si vuestro centro cuenta con algún programa o proyecto de promoción de vocaciones STEM relacionado con las temáticas investigadoras del CIEMAT. Puedes incluir páginas web o enlaces a documentos informativos
• Otros proyectos de interés: Cuéntanos si vuestro centro ha organizado o participado durante los últimos 5 años en otras actividades relacionadas con las disciplinas STEM (ferias, certámenes etc.)
• Comentarios adicionales: Cuéntanos por qué queréis participar en este programa

Puedes indicar también si deseas o no participar en el programa "Mi Cole en el CIEMAT" (visitas de grupos escolares al centro), así como el número aproximado de alumnos y los cursos para los que se solicita la actividad. IMPORTANTE: puedes registrar el número que desees para la actividad en tu centro, pero si seleccionas "Mi cole en el CIEMAT" has de tener en cuenta que el número de alumnos para esta modalidad es de 40/50, por lo que al CIEMAT no podrán venir más de 50 alumnos, ni menos de 40. Si tu centro no te permitirá seleccionar un grupo de este tamaño, por favor NO SELECCIONES ESTA OPCIÓN. 

Una vez rellenados todos los datos, pincha en Siguiente.

4. Envío del formulario

Revisa que todos los datos estén correctos. De lo contrario, puedes volver atrás y corregir.

Una vez terminada la revisión es IMPORTANTE PINCHAR SOBRE "Enviar", de lo contrario los datos no quedarán registrados.

Recibirás un correo de confirmación. Si no lo recibes, el registro no ha sido completado.

Si tienes algún problema con el registro, ponte en contacto con divulgacion@ciemat.es.

5. Asignación de ponentes

Una vez cierre el plazo de solicitudes comenzará el proceso de asignación de ponentes a cada uno de los centros solicitantes. Cuando se produzca la asociación entre ponente y centro, se enviará un correo electrónico a las personas interesadas. A partir de ese momento, cada ponente gestionará con el centro asignado la fecha, horarios, duración, contenido y detalles específicos de la charla/actividad.

Recordad que cada ponente es un/a investigador/a invitado/a en tu centro. En la medida de lo posible el centro ha de facilitar los medios necesarios y ajustar horarios para que la presencia de dicho/a ponente pueda ser aprovechada por todo el alumnado. Os pedimos que cada ponente cuente con tiempo suficiente ajustando los horarios y uniendo varias clases si es necesario. Salvo casos excepcionales, cada ponente impartirá una sola charla/activdad por centro dentro de cada ciclo.

Para EL CIEMAT en tu instituto: en caso de no encontrar ponentes para las temáticas indicadas como prioritarias, pasaremos al tema indicado en segundo lugar. Pasado un tiempo, se pasará al tercer tema. Ten en cuenta que cuanto más restrictiva sea tu solicitud en cuanto a áreas/ponentes/fechas etc., más complicado será encontrar ponente para tu centro.

Este proceso puede demorarse varias semanas, aunque intentaremos agilizarlo en la medida de nuestras posibilidades. Os agradeceremos vuestra paciencia.

IMPORTANTE: debido a la alta demanda de participación, no podemos garantizar que todas las solicitudes sean atendidas, ni que todos los centros puedan recibir la temática de charla deseada. Desde la organzación del ciclo trabajaremos para intentar abarcar el mayor número de centros posibles.