Instrucciones para voluntari@s / coordinador@s talleres CIEMAT

La feria Madrid es Ciencia 2024 se celebra entre el 7 y el 9 de marzo, en horario de 9:30 a 20:00 de forma ininterrumpida. En dicha feria participan buena parte de los centros de investigación y universidades de la Comunidad de Madrid, así como empresas y otros centros educativos. En 2024 el CIEMAT participará con un stand de grandes dimensiones en el que el público podrá conocer mejor el CIEMAT y varias de sus líneas de investigación.

El stand contará con varios tipos de contenidos o actividades: (IREMOS COMPLETANDO ESTA INFORMACIÓN A LO LARGO DE LOS PRÓXIMOS DÍAS)

  • Elementos expositivos fijos
  • Elementos interactivos
  • Talleres cortos

En todo momento el stand estará atendido por un mínimo de 6 personas del CIEMAT, una de ellas a cargo del taller que se celebre en ese momento, y otra como apoyo del mismo.

Todos los elementos expositivos irán acompañados de un cartel con información muy breve sobre el elemento correspondiente (aquí los carteles). Para quienes quieran profundizar, cada cartel contará con un código QR y un chip NFC que permitirá abrir una página con información detallada sobre el elemento (pulsa más abajo en la pestaña "Contenidos" para acceder a estas páginas). Es importante que todo el mundo cuente con un mínimo de información sobre el contenido expuesto para poder guiar al público. Por ello, os recomendamos leer previamente la información proporcionada. 

Talleres

Se han definido varios talleres que se celebrarán de forma continua con rotaciones cada 30 minutos en una mesa habilitada para este fin. Las dimensiones de dicha mesa son de 180cm x 80cm. Es conveniente que los talleres sean dinámicos y cortos para mantener la atención del público. Los talleres se publicitarán a través de un rollup y una pantalla con los horarios. En caso de que el entorno sea ruidoso, contaremos con un sistema de audioguía para facilitar el seguimiento.

Cada 3 rotaciones de talleres se celebrará un Kahoot sobre temáticas diversas. Quienes ganen el Kahoot recibirán un obsequio CIEMAT.

Turnos

 

Aspectos prácticos

Acceso

Se nos han asignado 20 pases de expositor para voluntarios/as y coordinadores de talleres. Esos pases pueden ser reutilizados a lo largo de los tres días, siempre que el mismo pase no sea usado por dos personas distintas de forma simultánea. Cada voluntario/a tendrá un número de pase asignado para el acceso a la feria durante sus turnos (está indicado en la tabla ). Cada pase tiene un código de barras y un QR que podéis imprimir o mostrar en el móvil. Los pases se podrán descargar a partir del lunes 4 de este enlace protegido por contraseña (por seguridad, la contraseña se enviará por WhatsApp o correo). 

IMPORTANTE: PROHIBIDO USAR EL PASE QUE SE TE HA ASIGNADO FUERA DEL HORARIO DE TU TURNO (salvo indicación expresa). En caso de hacerlo pondrás en riesgo la participación de algún compañero que tenga turno en horarios de gran afluencia. Para asistir fuera de turno, mira la siguiente sección y consulta con divulgacion@ciemat.es. 

Invitaciones extra

La entrada a la feria es libre hasta completar aforo. Se deben recoger las entradas en el mostrador Madrid es Ciencia - Puerta Sur de IFEMA.

Adicionalmente, el CIEMAT cuenta con 50 invitaciones extra. Para obtener una de esas invitaciones es necesario registrarse previamente a través de este enlace. Después es necesario introducir un código único para el CIEMAT. 

Puesto que, en principio, el acceso es libre, reservaremos estas 50 invitaciones en caso de que la afluencia sea alta y algún acompañante o familiar no pueda acceder. La prioridad la tendréis quienes habéis participado en el stand de forma activa, pero el número es limitado (50) por lo que os rogamos NO ABUSAR de este código. Cada persona podrá, salvo indicación expresa, usar UNA SOLA VEZ dicho código. ¡Gracias por vuestra comprensión! 

El código se facilitará de forma puntual a quien lo necesite, y la demanda se hará en el momento (preferiblemente a través del grupo de Whatsapp) 

Comidas

Contaremos con un número limitado de tickets de comida (30) para expositores. Estos tickets son suficientes para cubrir los turnos de voluntarios/as que participen en el horario central (13:00 a 16:30), y algunos más. 

Ausencia autorizada

Es necesario comunicar la ausencia al CIEMAT durante el horario de presencia en IFEMA a través de TRAMA. 

  • Si te ausentas un día completo: Permisos -> Nuevo permiso -> "Ausencia autorizada". Motivo: "Participación en feria Madrid es Ciencia"
  • Si te ausentas unas horas: Incidencias -> "Ausencia autorizada (horas)". Motivo: "Participación en feria Madrid es Ciencia"

Aparcamiento

La organización nos ha concedido 2 accesos de cortesía al aparcamiento, de 1 día de duración cada uno. Podemos usarlo como consideremos. Estos dos accesos se concederán preferentemente a vehículos para grupos y predocs. Contactad con divulgacion@ciemat.es con suficiente antelación para solicitar uno de estos pases.

Grupo WhatsApp

Contamos con un grupo de WhatsApp para mantener el contacto de forma más ágil durante el propio evento y los días previos. El enlace de unión a dicho grupo se ha enviado por correo. 

Camisetas

Los voluntarios/as iremos identificados con una camiseta amarilla con el logo del CIEMAT. Para quienes aún no tengan una, se repartirán en la reunión de coordinación el MARTES 5 DE MARZO a las 10:30 en la Sala B (Edificio 1, 2ª planta). Quienes no puedan antender, pedid a algún compañero/a que la recoja por vosotros, o contactad con divulgacion@ciemat.es.

Contenidos de la exposición

Lista de elementos fijos:

Lista de elementos interactivos: